Ratgeber „ Wie ist der erfolgreiche Messebrief zu schreiben?”

Mehrmals fragen unsere Kunden, welche Informationen sie im Messebrief aufschreiben sollten, was tatsächlich notwendig ist, um einen Messestand entsprechend Wünschen und Empfehlungen eines Kunden projektieren zu können. Im Zusammenhang damit haben wir uns beschlossen, Ihnen ein paar Empfehlungen auszurichten.

Grundsätzliche Informationen

Bevor wir mit der Arbeit beginnen, möchten wir mit Vergnügen mehr von Ihrer Firma erfahren. Das lässt uns Ihre Erwartungen und Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem künftigern Projekt besser kennen  lernen.

In ein paar Worten stellen Sie bitte Ihre Firma vor. In dieser Vorstellung berücksichtigen Sie bitte nachstehende Fragen:

• Wie lange sind Sie auf dem Markt tätig?
• Zu welcher Branche gehören Sie und was für Produkte verkaufen Sie?
• Grundsätzliche Werte Ihrer Firma.

Grundlegende Voraussetzungen und Erwartungen Ihres Messestandes

Es sind vor allem Ihre Erwartungen hinsichtlich des neuen Messestandes zu formulieren.
Im Zusammenhang damit sind nachstehende Fragen erwägenswert:

• Grundsätzliche Ziele Ihres Messeauftrittes? Bewusstsein Ihrer Produktmarke, Verkaufszunahme oder Aufbau der Kontakte mit jetzigen Kunden.
• Wer ist die Zielgruppe Ihres Messestandes?
• Was für Produkte wollen Sie auf dem Messestand ausstellen? Planen Sie Neuheiten oder soll es ein Standardangebot sein?
• Welchen Flächenanteil wollen Sie für die Präsentation Ihrer Produkte bestimmen? Wie sollen Ihre Produkte präsentiert werden, um Ihre Vorteile zu betonen?
• Haben Sie eine visuelle Identifizierung Ihrer Firma, mit der Ihr Messestand ansprechen soll? In welchen Farben soll der Messestand gehalten werden?
• Sind während der Messeveranstaltung Ihre direkten Konkurrenten vertreten? Wenn ja, was für einen Messestand hat Ihr Wettbewerb und wie wollen Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden? Man kann Konkurrenz angeben, gegebenenfalls Webseiten.
• Welches Budget wollen Sie für den Messestand bestimmen?
• Wie viel Personen von Ihrem Personal sollen auf dem Messestand anwesend sein?
• Sehen Sie Catering für Gäste, Caferaum vor?
• Was für Informationsmaterialien planen Sie auf dem Messestand?

Messestanddesign

Das Messestanddesign soll die Verlängerung Ihrer visuellen Identifizierung, aktueller Werbeaktion oder Marketingmaterialien sein. Hier sind Ihr Firmenzeichen, Flighter in Druckform sehr behilflich. Technische Fragen sind auch von Bedeutung:

• Messestandform ( Insel, ein von drei, zwei oder einer Seite offener Messestand),
• Wo befindet sich Ihr Messestand in der Halle. Hier ist der Lageplan, den Sie vom Messeveranstalter bekommen haben, sehr behilflich.
• Soll Ihr Messestand offen sein und viele Messebesucher zum Messebesuch anlocken oder konzentrieren Sie sich viel mehr auf eine Zielgruppe?
• Welchen Flächenanteil wollen Sie als Geschäftsbereich für Gespräche mit Kunden vorsehen? Wie viel Tische wollen Sie haben?  Entscheiden Sie sich für ein klassisches Cafe oder bevorzugen Sie einen geräumigen Bereich mit Sofas?
• Sehen Sie einen geschlossenen Bereich für Bussinesgespräche vor?
• Soll sich auf dem Messestand Infotheke befinden?
• Wie soll Ihre Küche aussehen?  Geräte und Möbel, die Sie dort brauchen.
• Wollen Sie den Messestand auf einem Podest haben?
• Welche Grafik wollen Sie auf Ihrem Messestand haben? Haben Sie fertige grafische Materialien, die man als Ausdruck, Banner usw. gebrauchen kann?
• Brauchen Sie Multimediengeräte auf dem Messestand? Wenn ja, dann was für Geräte?

Alle diese Informationen lassen uns den Messestand konzipieren, der Ihren Erwartungen gerecht wird und gleichzeitig Messeziele maximiert.

Aufgrund Ihrer Voraussetzungen bestimmen wir Zeit, die wir für die Erarbeitung Ihres Projektvorschlages und Vorbereitung unseres Angebotes brauchen. Wir schlagen auch die Benennung einer Ansprechperson vor, die in Ihrem Namen alle Abstimmungen mit uns führen und Ihre Anforderungen bestimmen wird.

Was soll man vor der Messeveranstaltung wissen...

Zur Zeit passen viele Messeveranstalter sowohl in Polen als auch im Ausland auf die Beachtung der Vorschriften betreffend Sicherheit und Hygiene besonders auf, was sich auf technische Regelungen, die min einem jeweiligen Messeobjekt gelten, umsetzt. Für den Aussteller ist das oft eine zusätzliche mit der Organisierung des Messestandes verbundene Sorge. Wir sind uns dessen bewusst und bieten Ihnen unsere Unterstützung im Bereich der technischen Projektgenehmigung beim Messeveranstalter, Ausfüllung aller erforderlichen und mit der technischen Seite Ihrer Messeteilname verbundenen Formulare an. Kurz gesagt- wir leisten für Sie diese „Papierarbeit“.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte! Wir werden Sie mit Freude beraten und günstigste Lösungen anbieten.

Kontakt: T: +48 61 842 92 83

Email: biuro@melinski-minuth.com.pl

Wir laden zur Zusammenarbeit ein!